Cómo usar ShopperFlow: todo lo que puedes hacer (guía rápida)
Por Equipo ShopperFlow · · 7 min de lectura · Guías
Un recorrido por todas las funciones de ShopperFlow y un paso a paso para crear tu primera factura, armar un envío y compartir tu tienda. Listo en minutos.
Tu negocio de envíos, todo en una sola app
ShopperFlow reúne tus facturas, tu almacén, tus envíos y tu tienda en un solo lugar. En esta guía rápida verás todo lo que puedes hacer y cómo dar tus primeros pasos en minutos.
✨ ¿Qué es ShopperFlow y para qué te sirve?
Si compras en USA para tus clientas, consolidas cajas y las envías a Latinoamérica, ya conoces el caos: los pagos en un chat, las direcciones en otro y los pedidos en tu cabeza. ShopperFlow ordena todo eso.
Es la plataforma donde cobras con facturas profesionales, controlas tu inventario en el Almacén, armas tus envíos con guías y rastreo, y hasta vendes con tu propia Tienda en línea — todo desde el celular o la computadora, y sincronizado en la nube.
⚡ Tus primeros pasos (en menos de 5 minutos)
No necesitas configurar nada complicado para empezar. Sigue estos cuatro pasos y ya estarás operando:
Completa los datos de tu negocio
Entra a Configuración y pon el nombre de tu marca, tu logo y tu número de WhatsApp. Eso aparecerá en tus facturas y le dará un look profesional desde el primer día.
Crea tu primera factura
Toca Nueva Factura, elige la clienta (o créala al vuelo), agrega los productos y comparte el PDF o el enlace por WhatsApp.
Mira cómo se llena tu Almacén
Los productos de esa factura entran solos al Almacén de la clienta. Ahí tienes su inventario, sin volver a escribir nada.
Arma el envío cuando llegue la mercancía
Crea un Nuevo Envío, saca los productos del Almacén, genera la guía con tu courier y comparte el enlace de rastreo. ¡Listo!
💡 Tip: en el celular, el botón + del centro abre un atajo para crear una Factura o un Envío al instante, sin buscar en el menú.
🧩 Todo lo que puedes hacer
Estas son las funciones principales. Cada una vive en el menú lateral (en la computadora) o en el botón Más de la barra inferior (en el celular):
Facturas
Cobra con facturas profesionales en PDF: una foto por producto, total en moneda local y comisión de transferencia por cada abono.
Almacén
El inventario de cada clienta en un solo lugar. Lo facturado entra aquí y de aquí salen los envíos, sin duplicados.
Envíos
Arma cajas, genera guías y comparte el rastreo. Puedes combinar varias facturas de una clienta en un mismo envío.
Tienda
Tu tienda en línea: arma "lotes" con foto y precio, comparte el enlace y recibe pedidos directo a tu WhatsApp.
Expediente
Tu directorio de clientas: direcciones, cédula, historial y notas, siempre a la mano y sin perderse en los chats.
Citas
Agenda compras y entregas para que no se te escape ningún encargo.
Couriers
Guarda tus couriers y sus tarifas para cotizar envíos al instante.
Finanzas
Mira cuánto ganas de verdad, controla tus "gastos hormiga" y tus facturas pagadas vs. pendientes.
Escáner IA
Toma foto de un recibo o de los productos y la app llena la factura sola, con descripciones y precios.
Referidos
Gana $5 por cada colega que invites a ShopperFlow. Retira por Zelle, PayPal o como crédito.
🧾 Tu primera factura, paso a paso
La factura es el corazón de tu negocio. Así de fácil se hace una:
Abre Nueva Factura
Desde el menú o el botón + del celular.
Elige la clienta
Selecciona una existente o crea una nueva sin salir de la pantalla.
Agrega los productos
Escríbelos a mano o usa el Escáner IA: toma foto del recibo o de los artículos y se llenan solos. Súbele una foto a cada producto para que tu clienta lo vea.
Ajusta los totales
Suma tu comisión y el costo de envío. Si quieres, muestra el total convertido a moneda local (S/, Bs, $...) con tu propia tasa.
Comparte y cobra
Genera el PDF o copia el enlace público y mándalo por WhatsApp. Tu clienta ve las fotos y tú registras sus abonos a medida que paga.
✈️ De la factura al envío entregado
Aquí está la magia de ShopperFlow: todo está conectado en un solo flujo, sin escribir lo mismo dos veces.
1. Factura
Cobras. Los productos entran al Almacén automáticamente.
2. Almacén
Una sola lista por clienta. Sabes qué falta por enviar de un vistazo.
3. Envío
Repartes en cajas, generas la guía y compartes el rastreo.
Cuando creas un envío eliges de qué Almacén sacar los productos, los acomodas en una o varias cajas, eliges el courier y compartes el enlace de seguimiento. ¿Tu clienta pidió algo de Ross hoy y de TJ Maxx en dos días? Puedes juntar varias facturas en un mismo envío.
💎 Gratis vs. Pro: ¿qué incluye cada uno?
Plan Gratis
Shopper Principiante
- Facturas profesionales ilimitadas
- Almacén y control de inventario
- Envíos con guías y rastreo
- Programa de Referidos
- 3 escaneos con IA de regalo
Plan Pro
Shopper Profesional
- Todo lo del plan gratis, y además:
- Escáner IA y autocompletado ilimitados
- Tu Tienda en línea
- Citas, Expediente de clientes
- Finanzas, Couriers y reportes
Puedes empezar gratis sin tarjeta y probar el plan Pro durante tus primeros 30 días. Cancela cuando quieras.
💡 5 trucos para sacarle el jugo
- Usa el Escáner IA en el supermercado: toma la foto del recibo apenas pagas en la tienda y tu factura queda casi lista.
- Sube fotos a tus productos: tus clientas confían más cuando ven exactamente lo que compraste para ellas.
- Activa tu WhatsApp en la Tienda: así los pedidos te llegan directo al chat, listos para convertir en factura.
- Revisa Finanzas cada semana: descubrir tus "gastos hormiga" (cajas, tape, gasolina) es lo que separa una ganancia real de trabajar gratis.
- Invita a una colega: ganas $5 por cada una que se registre con tu código de Referidos.
¿Quieres ir más a fondo? Lee nuestro tutorial completo de ShopperFlow, donde explicamos módulo por módulo. Y si algo no te queda claro o tienes una idea, escríbenos desde Sugerencias / Bugs en el menú. 💖